ChatGPT kennt mein Business nicht: So habe ich das gelöst

Zuletzt aktualisiert: 6. Oktober 2026

Sonntagabend, 21 Uhr. Du sitzt am Laptop und erklärst ChatGPT zum zwanzigsten Mal, wer du bist und für wen du arbeitest. Die Antwort klingt trotzdem wie von allen anderen. Also schreibst du sie selbst um. Wieder du.

ChatGPT kennt dein Business nicht, weil es kein Gedächtnis für dein Business hat. Jeder Chat startet leer. Gelöst habe ich das nicht mit besseren Prompts, sondern mit einem Ordner System: Mein Business liegt aufgeschrieben in Dateien, und meine KI liest sie bei jeder Aufgabe. Seitdem reicht ein Satz.

Warum kennt ChatGPT mein Business nicht?

ChatGPT kennt dein Business nicht, weil es nur sieht, was du in diesem Moment ins Chatfenster schreibst. Deine Zielgruppe, deine Preise, deine Geschichten und deine Art zu sprechen fehlen. Ohne diesen Kontext rechnet die KI mit dem Durchschnitt. Und der Durchschnitt klingt nach niemandem, am wenigsten nach dir.

Kennst du das? Du hast viel Wissen, aber es steckt in deinem Kopf. Jedes Mal, wenn du die KI fragst, musst du dieses Wissen neu hineintippen. Das Chatfenster wird voll, die KI wird ungenauer, und am Schluss korrigierst du das Ergebnis doch wieder selbst. Warum das so ist, habe ich im Beitrag über das Kontextfenster, das deinen KI Agenten dumm macht genauer erklärt.

Genau das ist der goldene Käfig in der KI Version. Du hast ein Werkzeug, das dir Zeit sparen soll. Aber es läuft nur, solange du danebensitzt und alles erklärst. Das liegt nicht an dir. Es fehlt ein System, in dem dein Business aufgeschrieben ist.

Wie sah meine Arbeit mit ChatGPT vorher aus?

Vorher war ChatGPT für mich der Goldstandard. Ich habe vor rund vier Jahren damit angefangen, es hat mir Zeit geschenkt, die Qualität stieg, und es kamen mehr Kunden. Ich habe sogar in den Einstellungen hinterlegt, wer ich bin, wer meine Zielgruppe ist, was meine Produkte kosten und wie ich spreche.

Und trotzdem war jedes Ergebnis ein bisschen anders. Mal gut, mal daneben, dann wieder gut. Die Anbieter ändern ihre Systeme laufend, und ich konnte nie sagen, was morgen herauskommt. Dazu kam ein Gedanke, der mich nicht mehr losgelassen hat: Alles, was ich ins Chatfenster werfe, liegt beim Anbieter. Nicht bei mir.

Das habe ich hart gelernt. Ein Chatbot, der mich nicht kennt, macht mich nicht frei. Er macht mich zum Dauererklärer. Heute sage ich es so, wie ich es auch am Küchentisch sagen würde: Du hast einen Chatbot, ich habe einen Mitarbeiter. Der Unterschied ist nicht das Werkzeug. Der Unterschied ist, dass mein Mitarbeiter weiss, wo mein Business aufgeschrieben ist.

Was hat sich geändert, als meine KI einen Ordner bekam?

Als meine KI einen Ordner bekam, musste ich mich nicht mehr erklären. In meinem Business System liegen Dateien zu meiner Identität, meiner Zielgruppe, meinen Angeboten und meinem Ton. Dazu ein Arbeitsordner, in den ich neue Ideen lege. Die KI liest beides selbst. Ich gebe nur noch den Auftrag.

Ein Beispiel aus dem Video: Ich wollte meine Website prüfen lassen. Ich habe eine Textdatei mit meiner Idee in den Arbeitsordner gelegt und genau einen Satz geschrieben: Lies meinen Arbeitsordner, damit wir starten können. Mehr nicht.

Die KI wusste sofort, wer ich bin. Sie hat meine Skills für Website, Tonalität und Zielgruppe geladen, auf Kajabi zugegriffen und mir Rückfragen gestellt, bevor sie losgelegt hat. Im Chatfenster hätte ich dafür alles einzeln einfügen müssen: meine Texte, meine Zielgruppe, meine Vorlagen. Das ist der Moment, in dem aus einem Chatbot ein Mitarbeiter wird.

Wie sieht mein Alltag mit dem Ordner System heute aus?

Heute arbeiten über 20 Agenten täglich für mich, und alle lesen aus demselben System. Gustav schaut, wer Geburtstag hat, und schickt Glückwünsche. Ray bringt neue Leads. Jana gleicht mein Journal ab. Jedes Ergebnis landet wieder in meinen Ordnern, und so wird mein System jeden Tag klarer.

Das hat zwei Seiten. Die eine ist Geld: Als Einzelkämpfer seit 2009 habe ich CHF 489'482 Umsatz gemacht, mit rund 800 YouTube Abonnenten. Mein Business habe ich mit 50 komplett auf KI umgestellt, und heute laufen CHF 4'209.33 im Monat über dieses System.

Die andere Seite ist Freiheit. Am Sonntagmorgen trinke ich meinen Kaffee, statt einem Chatbot mein Leben zu erklären. Mein Agent schläft nicht. Ich schon. Benjamin, ein Kunde, hat mich einmal gefragt: "Kann ich dann wirklich spazieren gehen?" Ja. Genau darum geht es. Wenn du sehen willst, wo die meisten beim Aufbau hängen bleiben, lies was die meisten beim KI Mitarbeiter aufbauen falsch machen.

Wie fängst du selbst an, ohne Technikwissen?

Du fängst mit einem Ordner an, nicht mit einem Tool. Schreib auf, wer du bist, für wen du arbeitest, was du verkaufst und wie du sprichst. Leg einen Arbeitsordner für neue Aufgaben dazu. Dann gib deiner KI nur noch den Satz, dass sie den Ordner lesen soll. So kennt sie dich ab dem ersten Auftrag.

1. Ordner "Wer ich bin": je eine Datei für Identität, Zielgruppe, Angebote mit Preisen und Tonalität.
2. Arbeitsordner: Hier legst du jede neue Idee als Textdatei ab, bevor du die KI fragst.
3. Ein Satz als Auftrag: "Lies meinen Arbeitsordner und meine Grunddateien, dann starten wir."
4. Ergebnisse zurücklegen: Was gut ist, kommt in den Ordner. So lernt dein System mit.

Welche Datei fehlt dir heute am meisten? Viele merken beim Schreiben, dass sie ihre Zielgruppe noch nie in Worte gefasst haben. Das ist normal, und genau dort beginnt die Arbeit. Es gibt keine blöden Fragen. Du kannst alles fragen, was du willst. Wie das Zusammenspiel aus Mensch, Kontext und KI aussieht, zeige ich dir im Beitrag über das KI Dreieck und warum die meisten KI Agenten scheitern.

Häufige Fragen

Warum gibt ChatGPT mir generische Antworten?

Weil ChatGPT nur weiss, was im aktuellen Chat steht. Ohne deine Zielgruppe, deine Angebote und deine Art zu sprechen greift es auf den Durchschnitt aus dem Internet zurück. Das Ergebnis klingt dann wie alle anderen. Die Lösung ist kein besserer Prompt, sondern ein fester Ort, an dem dein Business aufgeschrieben ist und den die KI bei jeder Aufgabe liest.

Reicht es, meine Infos in die ChatGPT Einstellungen zu schreiben?

Für den Anfang hilft es, ich habe genau so gestartet. Die Einstellungen haben aber wenig Platz, gelten für alles gleich und lassen sich schlecht pflegen. Ein Ordner mit einzelnen Dateien für Identität, Zielgruppe, Angebote und Tonalität wächst mit dir. Jede Datei hat eine Aufgabe, und du änderst sie in einer Minute, wenn sich etwas in deinem Business verändert.

Brauche ich Technikwissen für ein Ordner System?

Nein. Wenn du einen Ordner auf deinem Computer anlegen und eine Textdatei schreiben kannst, hast du alles, was es braucht. Der Rest ist Denkarbeit: Wer bist du, für wen arbeitest du, was verkaufst du, wie sprichst du. Genau diese Fragen beantworten wir in Agent Builder Basic zusammen, Schritt für Schritt, am selben Abend.

Funktioniert das auch mit ChatGPT statt Claude?

Ja. Ich arbeite heute vor allem mit Claude, aber das System hängt nicht am Anbieter. Weil mein Wissen in meinen eigenen Ordnern liegt, kann ich jede KI darauf ansetzen, die Ordner lesen kann. Sie kennt mich dann sofort. Wechselst du das Werkzeug, nimmst du dein Business einfach mit, statt wieder bei null anzufangen.

Wo bleiben meine Daten, wenn ich mit einem Ordner System arbeite?

Deine Dateien liegen in deinem eigenen Ordner auf deinem Computer. Die KI liest für eine Aufgabe, was sie braucht, und legt das Ergebnis wieder in deinen Ordner zurück. Dein Wissen gehört dir, ist geordnet und bleibt bei dir, auch wenn du den Anbieter wechselst. Im Chatfenster dagegen liegt alles verstreut beim Anbieter.

Live dabei sein: Alle 14 Tage zeige ich am Dienstag um 16:00 Uhr (Schweizer Zeit) im kostenlosen Webinar live, wie mein Ordner System aufgebaut ist und wie du deins startest. Deine Fragen beantworte ich direkt. Hier meldest du dich für das nächste Webinar an.