Kennst du das Gefühl? Du sitzt vor deinem Computer, öffnest dein Planungstool und...

fühlst dich sofort überfordert. Hunderte von Funktionen, komplizierte Menüs und am Ende planst du mehr, als dass du umsetzt.

Ich war genau da, wo du jetzt bist.

Heute zeige ich dir, wie du deine Business-Planung so automatisierst, dass sie dir Zeit spart statt sie zu fressen.

Das Problem: Warum die meisten Planungstools versagen

Hier ist die harte Wahrheit: Die meisten Unternehmer scheitern nicht an fehlenden Ideen, sondern an fehlender Struktur.

Ich habe hunderte Tools getestet – von komplexen Projektmanagement-Systemen bis hin zu fancy Apps mit tausend Funktionen.

Das Ergebnis? Mehr Verwirrung, weniger Umsetzung.

Warum?

Weil die meisten Tools für Konzerne entwickelt wurden, nicht für Solo-Unternehmer oder kleine Teams. Du brauchst keine 47 verschiedene Ansichten für deine Projekte – du brauchst Klarheit.

Schritt 1: Sammle deine Ideen zentral (ohne Chaos)

Der erste Schritt zur Automatisierung ist paradoxerweise: Alles an einem Ort sammeln.

Ich nutze dafür eine einfache Kombination:

• Apple Notes für spontane Ideen (immer griffbereit)
• Kajabi für die strukturierte Umsetzung
• ChatGPT als mein "Organisations-Assistent"

Hier ist mein Geheimtrick: Jeden Morgen nehme ich alle Notizen aus Apple Notes und lasse ChatGPT sie in drei Kategorien sortieren:

1. Sofort umsetzbar (heute)
2. Diese Woche planbar
3. Langfristige Projekte

Schritt 2: Erstelle Projektblöcke statt endlose To-Do-Listen

To-Do-Listen sind der Tod der Produktivität. Warum? Weil sie dir nicht sagen, WANN du etwas machen sollst.

Stattdessen arbeite ich mit Projektblöcken:

• Montag: Content-Erstellung (Podcast, Blog, Videos)
• Dienstag: Community-Calls und Kundenkontakt
• Mittwoch: Technik und Automatisierung
• Donnerstag: Strategie und Planung
• Freitag: Analyse und Optimierung

Jeder Block hat ein klares Ziel. Keine Verzettelung, keine Entscheidungsmüdigkeit.

Schritt 3: Nutze KI als deinen Planungsassistenten

Hier wird es richtig spannend. ChatGPT ist nicht nur ein Schreibtool – es ist dein persönlicher Strategieberater.

Mein ChatGPT-Prompt für die Wochenplanung:

"Ich habe folgende Projekte: [Liste deine Projekte auf]
Meine Prioritäten diese Woche sind: [Deine Top 3]
Erstelle mir einen strukturierten Wochenplan mit Zeitblöcken, der realistisch umsetzbar ist."

Das Ergebnis? Ein Plan, der tatsächlich funktioniert, weil er auf deinen echten Kapazitäten basiert.

Schritt 4: Automatisiere die Umsetzung in Kajabi

Hier kommt der Game-Changer: Kajabi als dein zentrales Nervensystem.

In Kajabi baue ich mir meine "Kommandozentrale":

• Projekte werden als Kurse angelegt (auch wenn sie intern sind)
• Deadlines werden als Events geplant
• Fortschritte werden automatisch getrackt
• Team-Kommunikation läuft über die Community-Funktion

Der Vorteil? Alles ist an einem Ort. Keine App-Sprünge, keine verlorenen Informationen.

Schritt 5: Schaffe Automatismen, die für dich arbeiten

Echte Automatisierung bedeutet: Das System arbeitet, auch wenn du schläfst.

Meine wichtigsten Automatismen:

• E-Mail-Sequenzen für Kundenkommunikation
• Social Media Scheduler für Content-Verteilung
• Kajabi-Pipelines für Lead-Generierung
• Wöchentliche Reviews als feste Termine im Kalender

Ich habe hunderte Tools getestet – doch erst mit dieser simplen Struktur (die auch im Militär funktioniert), kam endlich Ruhe rein. Genau das gebe ich dir weiter.

In meiner militärischen Laufbahn habe ich gelernt: Komplexe Situationen brauchen einfache Systeme. Diese Erkenntnis hat mein Business revolutioniert.

Dein nächster Schritt: Das 12-Minuten-Training

Wenn du aufhören willst, in Planungstools zu ertrinken und stattdessen ein System nutzen möchtest, das wirklich funktioniert – dann starte jetzt mein 12-Minuten-Klarheit.

In nur 12 Minuten zeige ich dir:

• Wie du deine Planung in 15 Minuten pro Woche erledigst
• Welche 3 Tools du wirklich brauchst (und welche du löschen kannst)
• Mein SOTT-System für maximale Effizienz

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Bonus: Wenn du Kajabi noch nicht nutzt, teste es 30 Tage kostenlos mit meinem Link. Du bekommst nicht nur die Plattform, sondern auch Zugang zu meiner Community, wo ich dir persönlich zeige, wie du dein Planungssystem aufbaust.

Bis dann, dein Alex