ChatGPT-Projekte: Das versteckte Tool, das 95% übersehen
Jan 14, 2026
Du arbeitest täglich mit ChatGPT – aber nutzt du wirklich sein volles Potenzial?
Die meisten verlieren sich in endlosen Chats.
Wiederholen sich ständig.
Erklären ChatGPT jedes Mal aufs Neue, was sie eigentlich wollen.
Das kostet Zeit.
Das kostet Nerven.
Das kostet Geld.
Dabei gibt es ein Feature, das fast niemand nutzt: ChatGPT-Projekte. Ein System, das dein Wissen strukturiert, deine Prozesse automatisiert und endlich Ordnung in dein Business bringt.
Kein weiteres Tool zum Testen. Sondern eine Methode, die funktioniert.
In diesem Artikel zeige ich dir, wie du ChatGPT-Projekte aufbaust – und warum das dein Business-Game ändert.
Das Problem: Warum scheitern die meisten mit ChatGPT?
Zu viele Chats. Zu wenig Struktur. Zu viel Chaos.
Du startest einen neuen Chat für jede Frage. ChatGPT vergisst, was ihr gestern besprochen habt. Du erklärst deine Zielgruppe zum zehnten Mal. Du beschreibst dein Angebot wieder und wieder.
Das ist ineffizient.
Und wenn du ehrlich bist: Du nutzt ChatGPT wie ein besseres Google. Nicht wie das strategische Tool, das es sein könnte.
Der Denkfehler dahinter
Die meisten glauben: "Mehr Prompts = bessere Ergebnisse."
Falsch.
Mehr Prompts ohne System = mehr Chaos.
Was du brauchst, ist keine neue Prompt-Sammlung. Du brauchst Struktur. Du brauchst ein System, das für dich arbeitet.
Genau das leisten ChatGPT-Projekte.
Die Lösung: ChatGPT-Projekte als Business-System
ChatGPT-Projekte sind spezialisierte Arbeitsbereiche. Jedes Projekt hat sein eigenes Gehirn, seine eigenen Regeln, seine eigene Struktur.
Du gibst ChatGPT einmal die richtigen Informationen – und er arbeitet danach genau so, wie du es brauchst.
Was kannst du mit Projekten machen?
- YouTube-Kanal: Titel, Hooks, Skripte – alles nach deiner Strategie
- Content-Planung: Blog, Newsletter, Social Media – durchdacht und strukturiert
- Kundenarbeit: Jeder Kunde bekommt sein eigenes Projekt
- Produktentwicklung: Von der Idee bis zum Launch
- Wochenplanung: Prioritäten setzen, Aufgaben strukturieren
Jedes Projekt arbeitet unabhängig. Keine Vermischung. Keine Ablenkung.
Das ist der Unterschied zwischen einem Tool und einem System.
Das Framework: So baust du ein ChatGPT-Projekt auf
Phase 1: Projekt anlegen & strukturieren
Schritt 1: Neues Projekt erstellen
Geh auf die linke Seite in ChatGPT. Klick auf "Neue Projekte". Gib deinem Projekt einen Namen – z.B. "YouTube-Kanal" oder "Content-System".
Wähl ein Icon und eine Farbe. Das hilft dir, den Überblick zu behalten.
Schritt 2: Projekt-Modus wählen (kritisch)
Hier übersehen die meisten eine wichtige Einstellung:
Soll ChatGPT nur auf dieses Projekt zugreifen – oder auf alle Chats?
- Projekt-only Modus: ChatGPT nutzt nur Informationen aus diesem Projekt
- Übergreifender Modus: ChatGPT kann auf alle Chats zugreifen
Ich nutze fast immer den Projekt-only Modus. Warum? Weil ich keine Informationen aus anderen Bereichen vermischen will.
Wenn du ein Kundenprojekt aufbaust, willst du nicht, dass ChatGPT plötzlich mit Infos aus deinem YouTube-Projekt kommt.
Klarheit schlägt Komplexität.
Phase 2: Das Gehirn füttern – Dateien hochladen
Jetzt wird es konkret. Du kannst bis zu 25 Dateien hochladen.
Was solltest du hochladen?
- Dein Kundenavatar (wer ist deine Zielgruppe?)
- Deine Positionierung (wer bist du? Was machst du?)
- Deine Projekte (Funnels, Kurse, Angebote)
- Frameworks (Russell Brunson, Alex Hormozi, andere Strategien)
- Deine Brand Voice (wie schreibst du? Wie sprichst du?)
Diese Dateien sind das Fundament. ChatGPT lernt dadurch:
- Wie du arbeitest
- Wie du schreibst
- Was deine Kunden brauchen
- Welche Strategie du verfolgst
Ohne diese Dateien ist ChatGPT nur ein generisches Tool. Mit ihnen wird es dein persönlicher Strategieberater.
Phase 3: System-Prompt definieren – das Verhalten programmieren
Jetzt kommt der entscheidende Schritt.
Geh auf die drei Punkte oben rechts im Projekt. Klick auf "Hinweise hinzufügen".
Hier gibst du ChatGPT klare Anweisungen:
Was gehört in einen System-Prompt?
- Rolle: "Du bist mein YouTube-Strategieberater"
- Zielgruppe: "Du schreibst für selbstständige Experten, 30-45 Jahre, die Automatisierung suchen"
- Framework: "Du nutzt immer Hook – Story – Offer"
- Stil: "Direkt, klar, keine Floskeln, konkrete Handlungsschritte"
- Aufgabe: "Du erstellst Titel, Hooks und Content-Ideen"
Beispiel:
"Du bist mein Content-Strategieberater. Du arbeitest für selbstständige Experten, die mit Wissen Geld verdienen wollen. Dein Framework ist Hook – Story – Offer. Dein Stil: Direkt, strukturiert, keine Motivationssprüche. Deine Aufgabe: Titel, Hooks und Skripte erstellen, die sofort funktionieren."
Mit diesem System-Prompt arbeitet ChatGPT ab jetzt genau so, wie du es brauchst.
Die Praxis: So nutzt du dein Projekt effektiv
Workflow 1: Ideen generieren
Du startest einen neuen Chat im Projekt und sagst:
"Hey, ich will ein neues YouTube-Video erstellen."
ChatGPT fragt nach:
- Welches Ziel verfolgst du?
- Welches Thema schwebt dir vor?
- In welche Richtung soll es gehen?
Das ist kein generisches Gelaber. ChatGPT kennt deine Zielgruppe. ChatGPT kennt deine Positionierung. ChatGPT weiß, was funktioniert.
Workflow 2: Content erstellen
Du gibst ChatGPT ein Thema – z.B. "ChatGPT-Projekte".
ChatGPT spuckt aus:
- Videotitel (SEO-optimiert, Hook-basiert)
- Hook (erste 5 Sekunden)
- Story (Hauptteil mit Struktur)
- Offer (Call to Action)
- Shorts-Ideen (für Social Media)
Alles auf Basis deiner Strategie. Keine generischen Vorschläge.
Workflow 3: Research direkt im Projekt
Hier wird es noch besser.
Wenn du im Browser arbeitest (z.B. mit Atlas Browser), kannst du direkt im Projekt recherchieren:
- Bilder zu deinem Thema finden
- Videos ansehen, die andere gemacht haben
- Webseiten durchsuchen
ChatGPT zeigt dir, was andere zu "ChatGPT-Projekte" gemacht haben. Du siehst, welche Titel funktionieren. Welche Ansätze es gibt.
Das ist Research + Strategie + Umsetzung – in einem Tool.
Warum das funktioniert – das Prinzip dahinter
Prinzip 1: Spezialisierung schlägt Generalisierung
Ein allgemeiner Chat mit ChatGPT ist wie ein Schweizer Taschenmesser. Kann viel. Kann nichts richtig.
Ein Projekt ist wie ein Skalpell. Präzise. Scharf. Effektiv.
Prinzip 2: Kontext ist King
ChatGPT mit deinen Dateien + System-Prompt = Strategieberater.
ChatGPT ohne Kontext = Google auf Steroiden.
Prinzip 3: Struktur vor Inspiration
Die meisten wollen "Inspiration". Du brauchst Struktur.
Projekte geben dir die Struktur. Die Inspiration kommt von allein.
Fortgeschrittene Nutzung: Mini-Prompts für maximale Effizienz
Du kannst dir Mini-Prompts vorbereiten, die du immer wieder nutzt:
Prompt 1: Video-Ideen generieren
"Nutze unsere Kanalpositionierung und Zielgruppe. Erstelle 15 YouTube-Video-Ideen zum Thema [X]. Für jedes Video: Titel (max. 60 Zeichen), Hook (erste 5 Sekunden), 3 Bullet Points, CTA."
Prompt 2: Vollständiges Skript
"Erstelle ein vollständiges YouTube-Skript (5-10 Minuten) zum Thema [X]. Struktur: Hook – Story – Content – Soft CTA – Hard CTA. Ziel: [Bootcamp/Ressource/Download]."
Prompt 3: Shorts-Ideen
"Erstelle 20 YouTube-Shorts-Ideen zum Thema [X]. Titel max. 45 Zeichen. Hook in 2 Sekunden. Fokus auf Speed und Impact."
Diese Mini-Prompts kopierst du einmal. Dann nutzt du sie immer wieder.
Das spart Stunden pro Woche.
Die Transformation: Von Chaos zu System
Vorher
- 50 verschiedene Chats
- Jedes Mal neu erklären
- Keine Konsistenz
- Generische Ergebnisse
Nachher
- Klare Projekte für jeden Bereich
- ChatGPT kennt dein Business
- Konsistente Ergebnisse
- Strategische Outputs
Das ist nicht nur effizienter. Das ist strategisch.
Dein nächster Schritt
Du hast jetzt das System. Du weißt, wie ChatGPT-Projekte funktionieren.
Jetzt machst du Folgendes:
- Leg dein erstes Projekt an (z.B. Content-System)
- Lade deine wichtigsten Dateien hoch (Kundenavatar, Positionierung)
- Schreib einen System-Prompt (Rolle, Zielgruppe, Framework, Stil)
- Teste es mit einer konkreten Aufgabe
Das dauert 20 Minuten. Und spart dir Stunden pro Woche.
Transformation statt Information.
- Alex
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